Ce que notre équipe a pu mettre en oeuvre : un atelier du faire ensemble avec 268 personnes !
- Préparation de cet événement particulier en lien direct avec la DG et le CODIR
- Coordination et mise en place logistique avec une scénographie singulière
- Animation des échanges et stimulation de l’émergence de pistes d’actions concrètes
- Synthèse, analyse, restitution puis recommandation pour bâtir de nouvelles pistes et un nouveau plan
Avec l’Oreag, un événement fédérateur au service de la transition
Le 24 septembre 2024, l’OREAG a rassemblé 268 collaborateurs sur le site Lecoq à Léognan pour une demi-journée riche en échanges et en créativité. Cet événement avait un double objectif : relancer le Plan de Transition Écologique et Solidaire (TES) 2023-2025 et renforcer les liens au sein des équipes grâce à un moment convivial et impactant. Dans un contexte d’urgence environnementale et sociale, cette mobilisation s’inscrivait dans la volonté de l’OREAG de faire de la transition écologique une priorité partagée.
Une organisation stimulant la participation chez l’Oreag
L’expérience a été minutieusement conçue pour allier productivité et convivialité. Répartis en 22 groupes d’une douzaine de personnes, les participants ont été mélangés pour encourager les rencontres et la diversité des points de vue. Chaque groupe était identifié par un numéro et disposait d’espaces dédiés, facilitant les échanges et la réflexion collective.
Après un quiz d’ouverture pour introduire les thématiques, la journée s’est articulée autour de deux ateliers complémentaires. Ces moments d’interaction avaient pour but de permettre aux participants de s’approprier les enjeux du plan TES et de proposer des actions concrètes pour son évolution.
Des ateliers créatifs pour imaginer l’avenir de l’Oreag
Le premier atelier, baptisé Fresque créative, invitait chaque groupe à imaginer l’OREAG en 2030. À travers des collages, des dessins et des mots-clés, les participants ont traduit leur vision d’une organisation plus responsable et innovante. Résultat : des fresques hautes en couleur, révélant des ambitions communes comme le développement des énergies renouvelables, la mobilité durable, et une meilleure gestion des ressources.
Le second atelier, Le fil des actions, visait à générer des propositions concrètes. Les idées ont été accrochées sur des fils thématiques, organisés autour de mots-clés comme « mobilités », « énergies », ou « biodiversité ». Parmi les nombreuses suggestions, certaines se sont distinguées par leur faisabilité immédiate, comme l’installation de bornes de recharge électrique ou la création de jardins partagés.
Des défis logistiques transformés en atouts
La météo capricieuse du jour – vent et pluie – n’a pas freiné la motivation des équipes. Si l’installation a nécessité des ajustements de dernière minute, ces imprévus ont renforcé l’esprit collectif et la cohésion. Chaque participant, muni de vêtements adaptés, a contribué à surmonter ces obstacles, transformant une contrainte en opportunité d’entraide.
Autre défi : le temps limité de 2h30. Malgré un démarrage légèrement retardé, les ateliers ont permis de collecter plus de 200 idées, réparties en trois niveaux de complexité (basse, moyenne, haute) et en temporalités (court, moyen, long terme). Cette organisation rigoureuse a permis de maximiser l’efficacité dans un laps de temps restreint.
Créer des souvenirs pour impulser une dynamique collective
Au-delà des résultats concrets, cette journée a marqué les esprits. Les fresques créatives, bien que légèrement abîmées par le vent, ont été exposées brièvement pour célébrer les contributions de chaque groupe. Ces œuvres symbolisent la diversité et la richesse des idées issues de l’intelligence collective.
Les actions proposées, comme la mise en place de véhicules partagés entre établissements ou l’installation de panneaux solaires, reflètent un véritable engagement des équipes. Ces idées alimenteront le prochain plan TES 2025-2027 et témoignent d’une mobilisation durable.
Une méthodologie inspirante pour l’avenir
Avec cet événement, l’OREAG a démontré l’impact d’une approche immersive et participative. En mettant l’humain au centre de la transition écologique, l’organisation a réussi à transformer un plan stratégique en un projet collectif, porté par l’ensemble de ses collaborateurs. Ce modèle, mêlant créativité, collaboration et action, s’impose comme une méthode inspirante pour relever les défis environnementaux à venir.
L’Oreag : un acteur engagé et incontournable de la solidarité
L’OREAG, Organisation Régionale des Établissements Associatifs Gestionnaires, regroupe plusieurs établissements sociaux et médico-sociaux en Nouvelle-Aquitaine. Depuis sa création, elle œuvre pour l’accompagnement des publics en situation de vulnérabilité, en alliant engagement social, solidaire et environnemental. Avec un fort ancrage territorial, l’OREAG se distingue par sa capacité à fédérer ses équipes autour de projets innovants et à intégrer les enjeux de durabilité dans toutes ses pratiques. Le Plan TES 2023-2025 illustre cette ambition, plaçant la transition écologique au cœur de sa stratégie collective.