Une vision partagée de la future plateforme web du groupement
Le Groupement des Anesthésistes de la Clinique Saint-Augustin a fait appel à l’Écosphère Aggelos pour amorcer le développement de son site internet. Le projet a débuté par un Atelier du Faire Ensemble, méthode de cocréation animée par nos experts de l’intelligence collective.
Objectif de l’atelier : Faire converger les équipes du Groupement des anesthésistes vers une vision partagée de leur future plateforme web. Alternant prises de paroles individuelles, jeux créatifs, échanges collectifs et outils de décentrage, cette approche aura permis de consolider collectivement les objectifs du site :
- faciliter le travail des praticiens
- accompagner les patients
- valoriser l’image de la prise en charge anesthésique
Avec le groupement : l’art de cultiver nos différences
Nous avons mis en place un atelier du Faire Ensemble. Pour cultiver la richesse des échanges, nous avons demandé au groupement de réunir des profils différents lors des ateliers : IADE (Infirmiers Anesthésistes Diplômés d’État), MAR (Médecins Anesthésistes Réanimateurs) et Secrétaires ont ainsi partagé leurs réflexions.
Les divergences de points de vue permettant de stimuler la créativité.
Cette méthode s’est déroulée en deux ateliers distincts, visant à cerner au mieux les attentes et les objectifs du groupement.
- Atelier 1 : Co-construire une vision partagée de la plateforme web portée par le groupe
- Atelier 2 : Formaliser la stratégie et sa mise en œuvre
L’issue des ateliers s’est matérialisée par plusieurs livrables :
- Une phrase de positionnement
Une phrase unique, percutante et « cousue main » pour le projet, définissant clairement la position du site du groupement des anesthésistes dans le secteur médical, assurant ainsi une identité forte et différenciée.
- Une carte mentale de la raison d’être
Un schéma narratif reflétant visuellement le fonctionnement et le cheminement de la pensée en lien avec la phrase de positionnement.
- Un benchmark de plateformes web
Une analyse approfondie des sites web du secteur médical et hors médical, permettant d’identifier les meilleures pratiques et les tendances émergentes.
- Une facilitation graphique
Une présentation visuelle détaillée des idées et des concepts discutés au cours des ateliers, offrant une vue d’ensemble claire pour faciliter la fabrication robuste et durable de la plateforme web.
Avec le Groupement : la phrase de positionnement, clé de voute d’une intention commune de faire ensemble
Grâce aux vertus des Ateliers du Faire ensemble des centaines de mots-clés ont émergé. Ces mots clés ont permis d’imaginer une phrase de positionnement.
Nous l’avons ensuite déployé sous forme de carte mentale pour enrichir et consolider les idées, le vocabulaire, les messages associés à cette phrase.
Cette phrase de positionnement permet de structurer le projet.
La facilitation graphique : un dessin singulier pour le Groupement, pour une compréhension partagée du fonctionnement du site web
Afin de comprendre visuellement la nomenclature du futur site internet Aggelos a créé une facilitation graphique pour le Groupement des Anesthésistes de la Clinique Saint-Augustin.
La plateforme sera divisée en 2 :
Un extranet pour informer, sensibiliser et sécuriser le parcours du patient.
Le patient trouvera toutes les informations nécessaires grâce aux différents onglets du site.
Le chemin de la data a également été pensé : le but est de récolter de la data patient pour faciliter leur prise en charge à travers 4 cycles, du pré opératoire à la facturation.
Un intranet pour exploiter, centraliser les données et faciliter l’organisation des praticiens.
À travers différents outils comme une gestion des plannings, une interface clinique ou encore un suivi post opératoire.
Cette illustration permet au groupe de se projeter plus facilement et de bien comprendre les enjeux de la future plateforme.
Quelle suite avec ce Groupement ?
Pour amorcer la création du site, notre équipe web va établir, avec le groupement des anesthésistes, le cahier des charges. Elle va ensuite s’occuper du web design puis du développement du site.
Rendez-vous dans quelques semaines pour vous montrer le résultat !
Le Groupement des Anesthésistes : qui sont-ils ?
Le Groupement des Anesthésistes de la Clinique de Saint-Augustin sont des anesthésistes indépendants qui œuvrent au sein de la clinique du même nom à Bordeaux. Ils se sont réunis en groupement pour faciliter et développer leur activité.
L’anesthésie est pratiquée au bloc opératoire en étroite collaboration avec les chirurgiens. Il peut s’agir d’une anesthésie locale ou générale.
Dans le cas d’une intervention chirurgicale programmée, le médecin anesthésiste reçoit le patient lors d’une consultation pré-anesthésique. Il évalue son état de santé, étudie son dossier médical (allergies, antécédents médicaux…) et choisit la technique d’anesthésie la plus appropriée au contexte chirurgical.