Événement responsable : rendre durable l’éphémère

Temps de lecture estimé : 4 minutes.

L’événement augmenté : une conception de l’événement responsable

Un événement responsable est bien plus qu’un temps fort.

Traditionnellement, un événement est un moment éphémère, mobilisant des ressources importantes pour une durée limitée. L’événement augmenté repense cette logique en intégrant une démarche d’écoconception dès la phase de conception, et en prolongeant la portée de l’événement avant, pendant et après sa réalisation.

Notre approche de l’événement associe écoconception et activation numérique, pour faire de chaque temps fort un levier de notoriété, de cohésion interne et d’engagement externe.
Bref, un événement utile, sobre… et amplifiable.

Vos enjeux

  • Organiser des événements cohérents avec votre stratégie RSE et vos valeurs
  • Engager vos collaborateurs et parties prenantes dans une dynamique collective
  • Créer des contenus utiles pour vos réseaux sociaux, votre site, votre intranet
  • Maximiser la portée d’un événement au-delà de la date et du lieu
  • Réduire les impacts environnementaux, logistiques et financiers
  • Imaginer l’événement de A à Z : de la scénographie à la fabrication du mobilier !

Notre approche : avant, pendant, après

Nous vous accompagnons de bout en bout, en combinant création de sens, sobriété matérielle, et activation numérique.

Avant l’événement

Préparer, organiser, coordonner

  • Imaginer le concept en coconstruction avec votre équipe
  • Savoir raconter l’idée et la déployer dans chaque angle de l’événement
  • Coconception du format, du ton et des messages clés
  • Stratégie de mobilisation digitale (teasing, série de posts, interviews internes, contenus « coulisses »)
  • Animation des communautés internes (quiz, appels à idées, votes en ligne…)
  • Dispositif de communication responsable : visuels allégés, formats mutualisables
  • Sélection éthique des prestataires (traiteurs, lieux, transports)

🎯 Objectif : faire vivre l’événement avant qu’il ait lieu

Pendant l’événement

Faire vivre une expérience collective et productive

  • Animation sobre et scénarisée, orientée vers la participation et l’accessibilité
  • Montage des éléments de la scénographie et de la production
  • Coordination le jour J des différents métiers mobilisés (traiteur, sécurité, accueil, son/vidéo…)
  • Captation photo/vidéo/son optimisée pour la réutilisation (format vlog, micro-trottoir, motion design, vidéo 360° si utile)
  • Captation intégrale si lieu : en direct, avec un format d’émission de télévision ou de plénière…
  • Déploiement de l’interactivité
  • Production en temps réel de contenus à diffuser pendant et juste après (capsules LinkedIn, stories, reels…)

🎯 Objectif : produire du contenu utile, vivant, partageable et réutilisable

Après l’événement

Amplifier, valoriser, transformer

  • Création de kits de communication internes et externes (vidéo récap, citations, motion synthèse, carrousels)
  • Valorisation des collaborateurs impliqués (portraits, interviews, publications sociales internes)
  • Déploiement de contenus utiles sur le long terme : replay, newsletter, page archive dédiée
  • Capitalisation sur l’événement pour en faire durer l’impact : plateforme de contenus vidéos, livre souvenir, synthèse écrite…
  • Évaluation de l’impact environnemental, social, numérique

🎯 Objectif : prolonger l’impact et en faire un outil de rayonnement collectif

Zoom sur l’événement augmenté avec Eloi Choplin

Cliquez sur Play pour lancer la vidéo

Ce que nos clients en disent

« L’événement est un point de cristallisation émotionnelle. Mon job de dircom, c’est de créer les conditions de la compréhension et de l’engagement vis-à-vis de l’histoire qu’on raconte. L’événement augmenté c’est un outil magique pour tout ça ! » – MCL – directrice de la communication d’un grand groupe d’assurances.

Quelques exemples concrets d’événements augmentés :

Là comme ça, si vous nous demandez « Donnez nous 3 exemples récents de dispositifs que vous mettez en place et qui illustreraient ce qu’est un événement vu par l’Ecosphère Aggelos ! »

Facile… plus de 120 événements par an… il suffit de piocher

Inauguration du showroom Ferrocampus et lancement du Think Tank Ferro 233

  • Réalisation de motion design, plateau, interviews multi-formats, community management, stratégie de contenus
  • Stratégie de mobilisation avec social box, tactique sur le terrain…
  • Conception et fabrication de totems
  • Accompagnement de l’événenement consacré à la pose de la 1ère pierre.

Generali France – Inauguration du ballon atmosphérique

ballon atmosphérique Generali au-dessus de Paris, événement Climatique
  • Vidéos immersives, série de capsules social media, tournage vlog interne, mise en récit sobre et captivante

Cap Métiers – Exposition itinérante

L’exposition Cap Métiers
  • Événement low-tech et hautement engageant, avec supports interactifs écoconçus et réutilisables

👉   Quelques articles sur des cas concrets : TE 47, Symposium ISEA 2023, les signaux numériques , les Rencontres Solidaires, les journées de Valorisation du Développement durable, les émissions du Conseil Départemental de Gironde, le Congrès 2023 de la Fédération des Centres Sociaux

Est-ce fait pour vous ?

Vous organisez un séminaire, une inauguration, une expo ou une journée de mobilisation ; un festival, un atelier de concertation, un événement grand public ou un colloque scientifique ?
Mais vous ne voulez pas que tout retombe le lendemain.
Vous cherchez :

  • Un événement aligné avec vos engagements
  • Des outils pour embarquer vos équipes
  • Des contenus utiles, sobres, activables
  • Une logique sobre, mesurée, valorisable

Alors notre approche de l’événement responsable est faite pour vous.

Et si nous en parlions ensemble ?

Un site n’est pas une vitrine figée, c’est un levier d’impact.
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Infos complémentaires
Envoi

En 2025 ne pensons plus forcément « événement massif » !

Il y a des signaux qui sont révélateurs. Les organisateurs d’événements doivent en tenir compte au risque de manquer le coche et de ne pas participer aux grands mouvements tectoniques sociétaux.

Organiser un événement délinéarisé sur plusieurs sites simultanément présente de nombreux avantages et reflète des valeurs clés dans le contexte actuel. Cette approche favorise la proximité et le décloisonnement entre les territoires. En répartissant les activités, elle rend l’événement plus accessible, réduisant ainsi les coûts de déplacement et d’hébergement pour les participants. Chaque région bénéficie d’une mise en valeur de ses particularités culturelles et économiques, renforçant le tissu social local grâce à une participation communautaire accrue et des opportunités de collaboration.

En outre, l’événement délinéarisé stimule l’économie locale en répartissant les retombées économiques et en mettant en lumière des endroits souvent sous-estimés. Cette approche soutient un développement équilibré et durable des régions. Elle offre également une expérience enrichie aux participants, leur permettant de découvrir divers environnements et d’interagir avec une multitude d’intervenants.

En résumé, un événement délinéarisé incarne des valeurs de diversité, de solidarité et de durabilité, offrant une réponse efficace aux défis logistiques et environnementaux posés par les grands rassemblements concentrés en un seul lieu.

👉   Nous savons faire des événements organisés en simultané dans plusieurs lieux
👉   Nous savons coordonner et gérer l’animation de plusieurs lieux
👉   Nous savons organiser la logistique et l’opérationnel sur plusieurs lieux
👉   Nous savons mesurer l’empreinte carbone générée par ces événements

Pour aller un peu plus loin

🤷‍♂️ Le saviez-vous ? Nos e-reporters sont de véritables « moutons à 5 pattes » : flexibles, adaptables, curieux, lucides sous la pression, enthousiastes, doués en orthographe, réalisateurs vidéo, logisticiens dans l’âme… Ils ont des parcours atypiques et aiment par dessus tout l’idée de créer des ponts plutôt qu’ériger des murs. Ils sont tous formé.es régulièrement dans notre Université du e-reporter !

🤷‍♂️ Le saviez-vous ? Les dernières études montrent que le taux de no show (personnes inscrites ne venant pas aux événements), n’a jamais été aussi important : plus de 50% ! L’événement augmenté est une des réponses à ce phénomène.

Le BA. BA de l’événement responsable par l’ADEME

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